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Die Veranstaltergemeinschaft von Radio Westfalica hat eine neue Vorsitzende: Birgit Härtel übernimmt die Funktion von Dirk Möllering, der das Amt seit 1993 ausübte. Härtel ist Mitglied des Kreistages Minden-Lübbecke und Vorsitzende der SPD im Mühlenkreis. Sie wird nun mindestens drei Jahre an der Spitze der Gemeinschaft stehen.
Ihre Stellvertreterin bleibt Anke Steinhauer, die Leiterin der Volkshochschule Lübbecker Land. Neu im Vorstand ist der Geschäftsführer des Arbeitgeberverbandes Minden-Lübbecke, André M. Fechner. Der Rechtsanwalt wird ebenfalls Stellvertreter. Radio Westfalica ist mit 51,1 Prozent Marktführer im Kreis und wird jeden Tag von 121.000 Menschen gehört (Quelle: E.M.A. 2018 II). Das Programm von Radio Westfalica wird gemäß dem nordrhein-westfälischen Landesmediengesetz von der ehrenamtlich tätigen Veranstaltergemeinschaft für lokalen Rundfunk im Kreis Minden-Lübbecke e. V. (“Radio Westfalica”) verantwortet. Darin sind zahlreiche heimische Institutionen aus Politik, Gesellschaft und Wirtschaft vertreten. Die Veranstaltergemeinschaft bestellt unter anderem die Chefredaktion, genehmigt die Stellen- und Wirtschaftspläne der Redaktion und stellt die Redakteurinnen und Redakteure ein.
Wirtschaftlich wird der Sender von der Betriebsgesellschaft Radio Westfalica GmbH geführt, in der sich der Kreis Minden-Lübbecke, nahezu alle seiner Kommunen (mit Ausnahme der Stadt Porta Westfalica) sowie die Zeitungsverlage Mindener Tageblatt und Neue Westfälische (Bielefeld) zusammengeschlossen haben. Größter Einzelgesellschafter ist mit 49 Prozent der Anteile der MT-Verlag J.C.C. Bruns. Die Redaktion sendet von einem eigenen Studio am Johanniskirchhof in Minden aus.
